Un audit de paie n'est pas un luxe : c'est une assurance. En moyenne, un contrôle URSSAF génère plus de 30 000 € de redressement pour une PME de moins de 250 salariés. HR Paie Partner intervient avec des auditeurs séniors pour cartographier vos risques, sécuriser vos paramétrages et vous préparer à tout contrôle externe.
Qu'est-ce qu'un audit de paie ?
L'audit de paie est un examen approfondi de vos processus de paie, de vos bulletins, de vos DSN, de vos cotisations et de vos paramétrages logiciel. Il permet d'identifier les écarts entre vos pratiques réelles et la réglementation applicable — code du travail, convention collective, accords d'entreprise, doctrine URSSAF.
Un audit peut être blanc (préventif), correctif (après une alerte) ou contradictoire (préparation à un contrôle URSSAF).
Quand réaliser un audit de paie ?
- Tous les 2 à 3 ans, en prévention systématique
- Après un changement de logiciel ou de convention collective
- Après un rachat, une fusion ou une réorganisation
- En anticipation d'un contrôle URSSAF annoncé
- En cas de doute sur des exonérations, avantages en nature ou frais professionnels
Le périmètre couvert par notre audit de paie
Contrôle des bulletins
Vérification par échantillon significatif : rubriques, plafonds, cotisations, exonérations, primes, indemnités, absences, congés, ancienneté, ruptures.
Contrôle DSN
Cohérence DSN vs comptabilité, cotisations déclarées, blocs Contrat, individus, arrêts, événements. Analyse des rejets et anomalies.
Contrôle des paramétrages
Revue des paramètres du SIRH : taux, plafonds, tranches, exonérations Fillon, apprentissage, prévoyance, mutuelle.
Contrôle conventionnel
Application de la convention collective, minima, primes, temps de travail, forfaits jours, indemnités de fin de contrat.
Livrables de l'audit
- 1Rapport détaillé avec cartographie des risques (impact financier, probabilité, criticité)
- 2Chiffrage des risques identifiés
- 3Plan de remédiation priorisé et budgété
- 4Restitution auprès de la direction et de l'équipe paie
- 5Accompagnement à la mise en conformité