La gestion administrative du personnel (ADP) concentre l'essentiel des risques juridiques et sociaux quotidiens. Contrats mal rédigés, DPAE oubliées, arrêts non déclarés, mutuelle non conforme : chaque écart peut coûter cher. HR Paie Partner externalise et sécurise votre ADP de bout en bout, en interface directe avec vos gestionnaires de paie.
Qu'est-ce que la gestion administrative du personnel ?
La gestion administrative du personnel, ou ADP, regroupe toutes les opérations administratives qui accompagnent la vie du contrat de travail : de l'embauche au départ, en passant par les événements du quotidien.
- Rédaction et signature des contrats de travail et avenants
- Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE)
- Constitution et tenue du dossier individuel du salarié
- Gestion des absences (arrêts, congés, RTT, télétravail)
- Adhésions et radiations mutuelle, prévoyance, retraite
- Suivi des visites médicales, des affiliations, des habilitations
- Gestion des fins de contrat, soldes de tout compte, certificats
Pourquoi sécuriser votre ADP ?
Une gestion administrative du personnel mal maîtrisée expose l'entreprise à de multiples risques :
- Contentieux prud'homaux liés à un contrat mal rédigé
- Rappels URSSAF sur les affiliations prévoyance et mutuelle
- Sanctions pour DPAE tardives ou manquantes
- Perte de subrogation IJSS faute de déclaration dans les délais
- Non-conformité RGPD dans la gestion des dossiers salariés
Nos prestations d'ADP externalisée
Onboarding & offboarding
Modèles de contrats à jour, DPAE, remise des documents obligatoires, affiliations, arrivée digitale. À la sortie : rupture, STC, portabilité, attestations.
Gestion du dossier salarié
Tenue rigoureuse et digitalisée du dossier individuel, respect RGPD, traçabilité des accès.
Absences & temps
Suivi des arrêts, subrogation, prévoyance, congés, RTT, JRTT, temps de trajet.
Interface paie & organismes
Transmission des variables au gestionnaire de paie, dialogue avec les organismes (CPAM, prévoyance, mutuelle, retraite).
Une ADP digitale et sécurisée
Notre plateforme sécurisée héberge les dossiers salariés en France, avec chiffrement, coffre-fort numérique et signature électronique. Vos managers accèdent à un portail simple pour consulter, valider ou déclencher les actions RH.